躬耕兰台二十载 故纸堆里写芳华——记中建五局土木公司广西分公司资料管理李嘉颖

何为“兰台”？“兰台”在汉朝时，是作为中央档案典籍库，是我国最早的官方档案馆。现在，“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也就自称为“兰台人” 。

在了解到档案工作者还有这么一个雅称的时候，我第一时间想到的是“嘉颖姐”。

李嘉颖，从事档案工作二十余载，从一名资料员，成长到中建五局广西分公司档案负责人，到一名“档案专家”，再到土木优秀工程师、建筑钢结构行业巾帼模范。二十余年的档案工作，指导项目移交资料上万余卷，竣工验收及备案项目60余个，先后参与了1个项目鲁班奖、1个项目国家优质奖、1个项目市政工程最高质量水平评价奖、2个项目“中国安装之星”等多项国家奖的申报。李嘉颖早已把本职工作干成了爱好，把职业干成了专业。

坚守二十余载，用心筑好“兰台梦”

自2002年参加工作以来，李嘉颖就是在“不显山、不露水”的“兰台”岗位上，像一颗螺丝钉，默默坚守了二十余年。“档案不仅是公司发展历程的积累，是公司各项活动的真实记录，也是未来规划的宝贵财富。档案最大的价值是利用，为公司经营服务。”靠着这样的价值观，二十多年来，李嘉颖经营着自己这份看似平凡的工作。

2019年，李嘉颖调到分公司担任资料主管，她严格执行局竣工资料管理细则要求，对所有新开工项目执行施工资料责任清交底，对项目检验批划分以及资料所用的表格进行全面指导，形成资料标准化表格，并对各个资料责任主体的责任落实情况进行督导，实现项目资料清单执行率100%。

收集、整理、保管、利用，这是“兰台人”最熟悉的词语，李嘉颖说：“作为‘兰台人’，从纷繁杂芜、筛选鉴别，到形成目录、上架，每道工序都需要极致耐心与细心。”

除了日常工作，李嘉颖还追求档案价值的最大化。她认为，档案也能助力公司创优创效。

2021年，广西分公司响应要求，以南宁邕江北岸项目为载体参评“鲁班奖”。该奖项是国内建筑行业工程质量的最高荣誉奖，被誉为建筑业界的“奥斯卡”。因此，分公司十分重视。由于时间紧、任务急，李嘉颖在接到任务后，立即动身前往南宁邕江北岸项目。她一刻也不敢懈怠，牵头成立了鲁班奖资料小组，带领团队一头扎进资料档案堆里。李嘉颖结合自己的专业知识指导项目资料全面优化，经过95个昼夜的不懈努力，她带领的团队按国家标准完成了项目工程资料的编辑、收集、分类、整理、组卷、装订装盒等，共计整理归档168卷，获得鲁班奖资料验收专家的一致好评，为南宁邕江北岸项目斩获广西分公司首座鲁班奖作出了卓越贡献。

李嘉颖还结合自身工作经验，指导基层项目完成了一系列重大奖项申报，如助力柳州联合电子厂房项目获得中国安装之星，助力柳州标准D区厂房项目获评中国钢结构金奖，助力多个项目获评“真武阁杯”、“龙城杯”、“邕城杯”等省部级、地市级优质工程奖项。

与“兰台”结缘，初心不改写华章

当问及李嘉颖是如何选择“兰台”作为职业时，她说：“我的性格是大大咧咧的，甚至会有一些粗心，从未想过自己有一天成为了一名‘兰台人’。”

“起初觉得档案工作呆板而沉闷，无趣且感觉不到一点价值。但后来在璐姐身上，发现“兰台人”这三个字的分量与背后的奉献精神，是多么的难能可贵。” 李嘉颖说。璐姐是她第一个项目技术部的资料员，也是一名副其实的“兰台人”，每天的工作就是与工程资料、竣工资料，以及档案盒打交道。李嘉颖在与璐姐接触不久后，了解到璐姐责任心、工作能力都很强，为不少项目缩短交付周期、节约成本，以及创优创效。这让李嘉颖对档案工作有了很大的改观：原来档案也可以创造价值！档案工作也并非只是简简单单的管理文件，干好档案工作同样可以谱写出壮丽的“人生画卷”。

这么想后，李嘉颖就开启了“干一行、爱一行、专一行”的目标旅程，每天在办公室里忙碌着：对着电脑做资料，打印、填写、装订、归档，重复着每一道工序，但都不知疲倦。李嘉颖还经常翻阅规范，拿着图纸下工地，了解施工工序和工程进度，做到进度和资料同步进行。在工作实践中，李嘉颖逐渐了解到档案对一个工程项目，以及一个施工企业的重要性。她说：“一份完整的工程资料，是一个建筑工程项目的通行证，让建筑工程的安全质量有保障、有据可依。这份完整工程资料不仅记录建筑工程如何从无到有，更是记录着每一位工程人的心血、汗水。”

经过多年时间的锻炼和磨砺，李嘉颖不断尝试探索新的管理模式，在从事档案管理工作中积累了一定的经验。为了解决档案管理中不够统一、不够规范的问题，李嘉颖结合实际情况，灵活运用档案知识，注重抓档案制度和标准，编写了公司工程资料管理实施细则，较好地规范了档案管理、整理中的不统一的现象。

从0到1，“档案专家”快速成长

李嘉颖对档案管理工作的认真较真，深刻践行了自己当初“干一行、爱一行、专一行”的诺言。

在负责档案工作过程中，李嘉颖发现分工不合理、责任不明确的问题，于是她主动给自己“找事”，牵头完善体系，落实资料责任清单，其由项目总工牵头，项目领导班子配合，项目资料员对项目施工资料责任清单负责人进行培训，分公司资料管理员督导全过程。而这并不是李嘉颖第一次“给自己找事”。她还关注档案人才梯队的建设，采用业绩积分制，组织优秀资料人才送培训下基层，以定点帮助的方式，形成了“不懂有人问，不会有人带，不熟有人帮”的良好局面。

多年来，除了做好本职工作，李嘉颖还在工作之余创新档案管理模式。为提高整理档案速度，李嘉颖总结提出了整理档案“三步法”，即：做好检验批划分、做好台账、提前了解当地项目档案最终移交的相关资料。通过“三步法”，在过程中避免重复操作，提高了工作效率。为了给徒弟们做好表率，李嘉颖还总结了“三心”，即耐心、细心、责任心。她对自己的徒弟们说：“作为一名‘兰台人’，身上担负的责任重大，要耐心做好服务保障工作，要细心做好归档文件工作，要高责任心做好档案保存工作。”

李嘉颖也总是在主动给自己“找事”，多次逐一对基层项目检查、帮扶，每到一个项目，她都一一仔细检查、整理工程资料，同时帮助项目解决工程资料收集过程的难点、痛点，并手把手地对项目资料员进行“传、帮、带”。

就这样，李嘉颖成了广西分公司档案管理圈子里的红人，成了同仁嘴里的“档案专家”，档案管理方面有问题，向她咨询，总能迎刃而解。（云南禄劝产业园项目综合班主任 方慧海）