一线最可爱的人 | 冯秀萍:她把时光藏进档案卷宗里

作为公司专职档案管理员,冯秀萍已在档案管理岗位深耕二十余年,初涉兰台的我曾以为这份工作不过是案头收纳整理、与纸堆为伴的枯燥日常,直到跟着她日复一日穿行在档案库房,才慢慢读懂,这份看似安静平凡的工作里,藏着一位女性始终如一的温柔与坚定。
较真认真的“兰台人”
二十载春秋,她把最好的年华都交给了这一方兰台。小到一页文件的装订对齐度,大到整卷档案的分类逻辑,皆要做到分毫不差;她孜孜不倦地为企业默默奉献,只愿经手的每一份档案都能成为经得起时间检验的信史。
一次项目急需一份多年前的变更单,原件偏偏缺了最后一页。大家都觉得无从找起,冯姐却凭着记忆,从堆积如山的底稿、传阅件、发文登记本里一页页翻、一张张比对,整整翻了三天,终于在一份废弃底稿中找到缺失内容。当她把补全的档案交到我手上时,只轻轻说:少一页,历史就断了一截。
我刚学装订时,总觉得针脚差一点、边距宽一点无大碍。冯姐没批评我,只是把自己二十年前整理的案卷拿出来:纸张依旧平整,目录清晰,针孔笔直均匀。她重新穿针、定位、打孔、装订,力道轻一点不行、重一点不行,连每一针的距离都要一致。她说:档案是给后人看的,我们今天多一分认真,后人就少十分麻烦。
舍身忘我的“兰台人”
有一年夏天突降暴雨,老档案库房外墙渗水,半夜接到老办公楼物业电话,冯姐二话不说披上雨衣就往单位赶。等我赶到的时候,看到她蹲在地上,用毛巾一点点吸干地面水渍,把最下层的卷宗一本本抱到高处,裤脚全湿透,只反复念叨:“这些是老项目的原始资料,绝不能受潮。”那一晚,她守着档案直到雨停,用行动告诉我:档案在,兰台人就在。
档案室对温湿度要求极高,夏天闷热、冬天干燥。有一次系统预警,她凌晨三点赶到单位,一遍遍调试空调、检查除湿机,就怕虫蛀、霉变毁了档案。天快亮时,她趴在桌上短暂休息,手边还放着温湿度记录表。那一刻我明白:兰台人的坚守,不在聚光灯下,而在无人看见的坚守里。
深耕不辍的“兰台人”
冯姐这位深耕传统档案多年的前辈,面对数字档案馆新系统时也不露怯。为了吃透数字档案馆系统,冯姐把厚厚的操作手册逐字逐句标注,重点内容抄满三大本笔记本。遇到不懂的操作,她拉着我一遍遍演示,常常一学就是一整天。她说:老经验不能丢,新本领更要会,不然怎么对得起手里这把钥匙。
她一边对照新规教我电子文件归档的技术标准,一边叮嘱:“时代在变,档案工作‘留存企业足迹,赓续基建荣光’的初心不能变。”从纸质档案的数字化扫描到电子档案的加密存储,从传统查阅的翻箱倒柜到线上“一网通办”的便捷高效,冯姐将技术迭代与经验传承熔于一炉,让我深谙“不患位之不尊,而患德之不崇;不耻禄之不伙,而耻智之不博”的深意。她反复强调的保密纪律,更让我懂得档案安全是不可逾越的红线。
冯姐不仅深耕档案本职,更对公司各业务线条的档案工作有着全面、细致、全程的严格管控。从项目前期资料收集、施工过程文件形成,到竣工资料整理、验收归档、移交利用,每一个环节、每一类业务、每一项流程,她都主动对接、靠前指导、严格把关,确保各线条档案工作标准统一、流程规范、质量可控。她用全覆盖、无死角的档案管理网络,为企业各业务线条规范运行、高效发展筑牢坚实的档案基础。
二十余载兰台岁月,冯姐在平凡岗位上书写着不平凡的坚守。她经手整理的每一份文件、归档的每一卷资料、梳理的每一条线索,都成为企业发展的真实记录、项目建设的历史凭证、查考利用的重要依据。她让沉睡的档案“活”起来,让历史的印记“立”起来,用日复一日的坚守,为公司留存了珍贵的历史财富,也为企业高质量发展筑牢了看不见却至关重要的根基。(作者:蔡君;审核:张沁芳)